Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator faktura
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora faktura koji će biti odgovoran za tačnu, blagovremenu i efikasnu obradu faktura, koordinaciju sa internim timovima i eksternim partnerima, kao i za održavanje visokog nivoa urednosti finansijske dokumentacije. Ova pozicija ima važnu ulogu u svakodnevnom funkcionisanju finansijsko-administrativnih procesa, jer obezbeđuje da sve fakture budu pravilno evidentirane, proverene, usklađene sa ugovorima, narudžbenicama i internim procedurama, te prosleđene na odobrenje i plaćanje u skladu sa definisanim rokovima.
Koordinator faktura sarađuje sa sektorima finansija, računovodstva, nabavke, prodaje i operacija kako bi rešavao neslaganja u dokumentaciji, pratio status odobrenja i osiguravao potpunost pratećih podataka. Kandidat na ovoj poziciji treba da poseduje izraženu pažnju prema detaljima, organizovanost i sposobnost rada sa velikim brojem dokumenata u dinamičnom okruženju. Pored administrativne tačnosti, važna je i sposobnost jasne komunikacije sa dobavljačima, klijentima i kolegama, posebno u situacijama kada je potrebno razjasniti iznose, datume dospeća, poreske elemente ili reference na narudžbine i ugovore.
Idealni kandidat razume osnovne principe fakturisanja, knjiženja i kontrole dokumentacije, kao i značaj poštovanja internih kontrola i zakonskih propisa. Očekuje se da aktivno prati tok faktura od prijema do arhiviranja, identifikuje potencijalne greške ili kašnjenja i predlaže unapređenja procesa radi povećanja efikasnosti i smanjenja operativnih rizika. Uloga može uključivati rad u ERP sistemima, tabelarnim pregledima i internim platformama za upravljanje dokumentima, zbog čega je važno dobro snalaženje u digitalnim alatima.
Koordinator faktura takođe učestvuje u pripremi izveštaja o statusu faktura, otvorenim stavkama, rokovima plaćanja i eventualnim odstupanjima, pružajući podršku menadžmentu i finansijskim timovima u donošenju odluka. Uspeh na ovoj poziciji meri se kroz preciznost obrade, poštovanje rokova, kvalitet komunikacije i sposobnost održavanja uredne i proverljive dokumentacije. Ako ste sistematična, odgovorna i proaktivna osoba koja želi da doprinese stabilnosti i transparentnosti finansijskih procesa, ova pozicija može biti odlična prilika za vaš profesionalni razvoj.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Prijem, pregled i evidentiranje ulaznih i izlaznih faktura u interne sisteme
- Provera usklađenosti faktura sa ugovorima, narudžbenicama i pratećom dokumentacijom
- Koordinacija procesa odobravanja faktura sa nadležnim timovima i rukovodiocima
- Komunikacija sa dobavljačima i klijentima radi rešavanja neslaganja i nejasnoća
- Praćenje rokova dospeća i statusa plaćanja faktura
- Arhiviranje i održavanje uredne finansijske i administrativne dokumentacije
- Priprema periodičnih izveštaja o otvorenim stavkama i statusu obrade
- Identifikovanje grešaka u dokumentaciji i predlaganje poboljšanja procesa
Захтеви
Text copied to clipboard!- Minimum srednja stručna sprema, poželjno više obrazovanje iz ekonomije ili srodne oblasti
- Iskustvo na administrativnim, finansijskim ili računovodstvenim poslovima je prednost
- Dobro poznavanje rada u programu Microsoft Excel i poslovnim informacionim sistemima
- Razumevanje osnovnih principa fakturisanja i finansijske dokumentacije
- Izražena pažnja prema detaljima i visok nivo tačnosti u radu
- Dobre organizacione i komunikacione sposobnosti
- Sposobnost rada sa više zadataka i poštovanja rokova
- Osnovno poznavanje računovodstvenih i poreskih pojmova je poželjno
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Kakvo iskustvo imate u radu sa fakturama i finansijskom dokumentacijom?
- Da li ste ranije radili u ERP ili računovodstvenim sistemima?
- Kako pristupate proveri tačnosti podataka na fakturi?
- Na koji način organizujete rad kada imate veliki broj dokumenata i kratke rokove?
- Kako rešavate situacije kada podaci na fakturi nisu usklađeni sa narudžbenicom?
- Koliko ste sigurni u radu sa Excel tabelama i izveštajima?
- Da li imate iskustva u komunikaciji sa dobavljačima ili klijentima u vezi sa naplatom i dokumentacijom?
- Šta smatrate najvažnijim za uspešno upravljanje procesom obrade faktura?
